ГОРОД-Строй




 

- собственное производство
- контроль качества
- контроль сроков
- поэтапное консультирование

+7 (4832) 75-34-53

Организация выставки

19 Ноябрь, 2014

DIGITAL CAMERAОснова всех выставок – это организация сбыта, анализ рынка и, конечно, отличный маркетинговый ход. Для многих организаций выставка является наиболее прибыльным видом рекламы, и доход значительно возрастает. Основным плюсом выставки является особая атмосфера, которая манит потребителей, служит отличным средством для живого общения между клиентами и производителями товара или услуги в довольно непринужденной обстановке. Организация и проведения подобного мероприятия оказывает влияние на большую массу потенциальных клиентов, чем какой-либо другой способ рекламы, причем с меньшими финансовыми затратами.

Для начала нужно определиться с целями и тематикой самой выставки. После нужно правильно спланировать бюджет мероприятия, определиться с аудиторией и их потребностями. Следующий этап должен решить вопросы подготовки экспозиций, стенда, выбор экспонатов для демонстрации. Исходя их приведенных пунктов, решается вопрос места проведения. Оно должно подходить и по тематике, и по аудитории и по размерам выставки. Выбор площадки для вашего мероприятия зависит от желаемого формата. Это могут быть ночные клубы, рестораны, террасы, загородные дома, усадьбы и даже замки. Затем следует позаботиться о рекламировании выставки, сувенирной продукции прочих вопросах. Реклама не должна быть слишком навязчивой, но не менее эффективной. Нужно продумать какую именно информацию нужно донести до посетителя и кто из персонала этим будет заниматься.

При организации выставки не нужно забывать и об организации быта и сервиса всех ей посетителей. Большинство организацию забывают о посетителях как о людях, для них они лишь средство прибыли. Но есть правило, что если не будет посетителей, то и участников выставки тоже не станет. Во-первых нужно позаботиться об расположении гостевой части выставки в отелях, либо составить карту необходимых мест таких как гостиницы, остановки, рестораны, которые находятся непосредственно на пути следования к месторасположению выставки.

Оперативная регистрация, шоу-программа, услуги питания, аренда туалетных кабин, гардероб, транспортировка – все это должно быть на высоком уровне. Меню для фуршета должно быть тщательно продумано, учитывая разнообразие аудитории и их предпочтениями и вкусами. На столе должны быть разные блюда и напитки: соки и вода, диетические и высококалорийные блюда и даже детское питание. Посетитель не должен теряться в просторах выставки, поэтому должны быть различные указатели, программка, а профессиональный персонал должен помогать гостю в любом вопросе.

Организаторы должны создать максимально благоприятную и комфортную обстановку для всех участников и посетителей выставки. Все должно быть направлено на решение поставленных задач и достижения отличного результата. Профессионализм организатора мероприятий проявляется в том, что он хорошо знает законы управления всеми составляющими процесса организации мероприятия.


Организация выставки Алмазного фонда, часть док фильма Национальная сокровищница России

Меню
Последние материалы