Организация выставки

19 Ноябрь, 2014

Основа всех выставок – это организация сбыта, анализ рынка и, конечно, отличный маркетинговый ход. Для многих организаций выставка является наиболее прибыльным видом рекламы, и доход значительно возрастает. Основным плюсом выставки является особая атмосфера, которая манит потребителей, служит отличным средством для живого общения между клиентами и производителями товара или услуги в довольно непринужденной обстановке. Организация и проведения подобного мероприятия оказывает влияние на большую массу потенциальных клиентов, чем какой-либо другой способ рекламы, причем с меньшими финансовыми затратами.

Для начала нужно определиться с целями и тематикой самой выставки. После нужно правильно спланировать бюджет мероприятия, определиться с аудиторией и их потребностями. Следующий этап должен решить вопросы подготовки экспозиций, стенда, выбор экспонатов для демонстрации. Исходя их приведенных пунктов, решается вопрос места проведения. Оно должно подходить и по тематике, и по аудитории и по размерам выставки. Выбор площадки для вашего мероприятия зависит от желаемого формата. Это могут быть ночные клубы, рестораны, террасы, загородные дома, усадьбы и даже замки. Затем следует позаботиться о рекламировании выставки, сувенирной продукции прочих вопросах. Реклама не должна быть слишком навязчивой, но не менее эффективной. Нужно продумать какую именно информацию нужно донести до посетителя и кто из персонала этим будет заниматься.

При организации выставки не нужно забывать и об организации быта и сервиса всех ей посетителей. Большинство организацию забывают о посетителях как о людях, для них они лишь средство прибыли. Но есть правило, что если не будет посетителей, то и участников выставки тоже не станет. Во-первых нужно позаботиться об расположении гостевой части выставки в отелях, либо составить карту необходимых мест таких как гостиницы, остановки, рестораны, которые находятся непосредственно на пути следования к месторасположению выставки.

Оперативная регистрация, шоу-программа, услуги питания, аренда туалетных кабин, гардероб, транспортировка – все это должно быть на высоком уровне. Меню для фуршета должно быть тщательно продумано, учитывая разнообразие аудитории и их предпочтениями и вкусами. На столе должны быть разные блюда и напитки: соки и вода, диетические и высококалорийные блюда и даже детское питание. Посетитель не должен теряться в просторах выставки, поэтому должны быть различные указатели, программка, а профессиональный персонал должен помогать гостю в любом вопросе.

Организаторы должны создать максимально благоприятную и комфортную обстановку для всех участников и посетителей выставки. Все должно быть направлено на решение поставленных задач и достижения отличного результата. Профессионализм организатора мероприятий проявляется в том, что он хорошо знает законы управления всеми составляющими процесса организации мероприятия.

Организация выставки Алмазного фонда, часть док фильма Национальная сокровищница России

Читайте также:

Как провести строительную экспертизу без проволочек? Строительство и реконструкция объектов – это процедура, требующая законных оснований и согласования с различными инстанциями. Для того, чтобы обосновать законность строительства или ...

Аренда склада «Ниеншанц Логистик» В поисках подходящего склада можно провести много времени. Особенно если это касается компаний, которые занимаются продажей различных товаров. Сегодня вы узнаете, какая компания ...

Как законно провести государственную экспертизу результатов инженерных изысканий? Экспертиза результатов инженерных изысканий – это комплекс мероприятий по оценке проектной документации под строительство объектов. Ее проведение является обязательной составляющей ...

«Невский Альянс» — услуги в сфере недвижимости Группа компаний «Невский Альянс» уже более 15 лет доминирует на рынке недвижимости, и заслужила солидный авторитет среди клиентской аудитории. Работа с недвижимостью – очень ...